Die Planung einer extravaganten Hochzeit und eines Empfangs kann teuer sein, aber es gibt Möglichkeiten, die Gesamtkosten zu senken. Vermeiden Sie es zunächst, einen leeren Bankettsaal, ein Loft oder eine rustikale Scheune zu wählen. Sie wollen Ihren Hochzeitstag nicht mit einem Ort vergeuden, der an einem Donnerstagabend leer steht.
Vermeiden Sie leere Bankettsäle
Wenn Sie die Kosten für Ihre Hochzeit und Ihren Empfang senken wollen, sollten Sie leere Bankettsäle vermeiden. Selbst wenn Sie einen schönen Veranstaltungsort gewählt haben, kann ein leerer und ungenutzter Raum Tausende von Dollar kosten. Außerdem sieht eine rustikale Scheune oder ein leerer Bankettsaal ohne jegliche Dekoration hässlich aus, was die Kosten für Ihre Hochzeit in die Höhe treibt.
Eine Sache, die Sie über Hochzeitsempfänge wissen sollten, ist, dass bei den meisten Hochzeiten Überstunden anfallen, was bedeutet, dass Ihnen die Zeit, die Sie nicht nutzen, in Rechnung gestellt wird. Vergewissern Sie sich, dass Sie dies in Ihrem Budget einkalkuliert haben. Andernfalls werden Sie sich spät im Planungsprozess mit unangenehmen Fragen konfrontiert sehen. Vergessen Sie außerdem nicht, für denselben Tag einen Aufräumdienst und einen Müllabfuhrdienst zu buchen.
Vermeiden Sie leere rustikale Scheunen
Wenn Sie die Kosten für die Hochzeit und den Empfang senken möchten, sollten Sie leere rustikale Scheunen vermeiden. Diesen Veranstaltungsorten fehlt es oft an den Annehmlichkeiten, die sie attraktiv machen. Abgesehen von ihrem rustikalen Charme sind diese Orte möglicherweise nicht für Veranstaltungen bei extremen Wetterbedingungen geeignet. Auch wenn dies kein Hindernis darstellt, sollten Sie dennoch Fragen stellen, um herauszufinden, ob der Veranstaltungsort über die von Ihnen benötigten Einrichtungen verfügt.
Scheunen verfügen oft nicht über Sanitäranlagen. Das kann bedeuten, dass Sie für Toilettenanhänger oder tragbare Toiletten bezahlen müssen. Diese können zwischen $300 und $15.000 kosten. Um diese Kosten zu sparen, sollten Sie sich für eine Scheune mit Sanitäranlagen entscheiden. Diese Einrichtungen sind nicht nur bequemer für Ihre Gäste, sondern fügen sich auch gut in Ihre Hochzeitsdekoration ein.
Vermeiden Sie leere Donnerstagabende
Wenn Sie Geld für Ihre Hochzeit und den Empfang sparen möchten, vermeiden Sie leere Donnerstagabende. Der Veranstaltungsort für die Hochzeit und den Empfang ist möglicherweise nicht voll, so dass Sie auf eine volle Bar verzichten können. Stattdessen können Sie eine Bar mit Bier und Wein einrichten, anstatt viel für Alkohol zu bezahlen. Außerdem können Sie nach Möglichkeit auf Barkeeper verzichten. Sie können sich auch für eine frühe Trauung und einen frühen Empfang entscheiden.
Hochzeitslocations sind an Wochentagen teurer, also versuchen Sie, Hochzeiten an diesen Tagen zu vermeiden. Wenn Sie sich jedoch für ein bestimmtes Datum entscheiden müssen, achten Sie darauf, dass es nicht das Wochenende ist. Es ist möglich, zehn bis zwanzig Prozent zu sparen, wenn Sie eine Hochzeit am Donnerstagabend buchen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Ihren Gästen ein dreitägiges Wochenende zu bieten, ein Vorteil, der Ihnen eine Menge Geld spart. Sie können es auch mit einer Hochzeit am Sonntagmorgen versuchen, die ein reichhaltiges Menü bietet und unter Umständen günstiger ist als eine Hochzeit mit Abendessen.
Die beliebtesten Heiratsmonate sind Juni und September, so dass diese Monate nicht unbedingt die günstigsten sind. Sie können jedoch versuchen, im Januar, März, April und November zu heiraten, da diese Monate in der Regel günstiger sind. Der Grund dafür ist, dass die Nachfrage in diesen Monaten geringer ist, so dass die Hochzeitslocations und Anbieter weniger verlangen können.
Kürzen Sie die Gästeliste
Es gibt viele Möglichkeiten, die Anzahl der Gäste bei Ihrer Hochzeit zu reduzieren. Unabhängig von Ihrem Stil und Ihrem Budget ist das Kürzen der Gästeliste eine gute Möglichkeit, Ihre Kosten zu senken. Durch die Kürzung der Gästeliste können Sie auch Geld sparen, indem Sie einen kleineren Veranstaltungsort wählen. Sie können weniger Leute einladen und trotzdem eine schöne Hochzeit feiern. Eine kleine Gästeliste ist auch eine gute Möglichkeit, eine unzufriedene Gästeliste an Ihrem Hochzeitstag zu vermeiden.
Eine größere Gästeliste bedeutet mehr Kosten. Sie müssen für den Transport und die Dekoration aufkommen. Außerdem müssen Sie Geld für Willkommenstüten und Gastgeschenke ausgeben. Das kann sich schnell summieren. Die beste Möglichkeit, die Gästeliste zu kürzen, besteht darin, die Anzahl der Personen zu begrenzen, die Sie unbedingt einladen müssen.
Sie können die Zahl der Gäste auch verringern, indem Sie nur enge Freunde einladen. Das sollten Menschen sein, die Sie schon seit vielen Jahren kennen und die ein wichtiger Teil Ihres Lebens sind. Vielleicht möchten Sie auch Kinder einladen, die seit Jahren mit Ihren Eltern befreundet sind. Es ist zwar in Ordnung, alle Wünsche zu erfüllen, aber die Menschen, die Sie am meisten lieben, sollten Ihre oberste Priorität sein.
Engagieren Sie einen DJ statt einer Live-Band
Wenn Sie einen DJ engagieren, anstatt sich auf eine Live-Band zu verlassen, können Sie die Kosten für Ihren Empfang und Ihre Hochzeit senken. Sie können Geld sparen, indem Sie einen DJ engagieren, der während bestimmter Abschnitte des Tages bestimmte Lieder spielt, z. B. während der Cocktailstunde und beim Abendessen. Alternativ können Sie auch eine Band engagieren, die während des Empfangs mehrere Stunden lang spielt.
Ein DJ ist nicht nur billiger als eine Live-Band, sondern hilft Ihnen auch bei der Auswahl der richtigen Musik für Ihre Hochzeitsfeier. Sie können aus einer Vielzahl von Genres wählen, so dass Ihre Gäste zu der Musik ihrer Wahl tanzen können.
Eine Live-Band ist eine beliebte Wahl für Empfänge, aber ihre Kosten sind höher, da mehr Gäste dafür bezahlen. Der Vorteil einer Live-Band ist jedoch die schöne Musik, die sie spielt. Die Musiker können spontan sein, was ihrer Leistung zugute kommt. Eine gute Live-Band wird auch die gewünschten Lieder spielen, was den Empfang für alle Beteiligten spannender macht.
Ein DJ ist zwar billiger als eine Live-Band, aber man muss bei der Auswahl eines DJs vorsichtig sein. Es ist zwar möglich, einen weniger erfahrenen DJ zu einem niedrigeren Preis zu engagieren, aber es besteht auch die Gefahr, dass Sie einen neueren DJ engagieren, für den Ihre Hochzeit möglicherweise der erste Auftritt ist. Bevor Sie einen DJ engagieren, sollten Sie im Internet recherchieren, um einen seriösen DJ zu finden. Auf Yelp und anderen Bewertungsportalen können Sie Bewertungen über verschiedene DJs lesen.
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